Die Botschaft der Bundesrepublik Deutschland in Antananarivo besetzt ab Anfang April 2026 eine Bürosachbearbeiterstelle im Rechts- und Konsularreferat.

Aufgabenschwerpunkte:

• Beratung, Annahme und Prüfung, sowie elektronische Aufbereitung von Visumsanträgen
• Führen von Interviews im Visumsverfahren
• Annahme und Bearbeitung von Passanträgen
• Annahme und Abrechnung der Pass- und Visumsgebühren
• Aktenverwaltung, darunter Sortieren und Vorbereitung der Anträge zur Weiterversendung, Aktenablage
• Mithilfe bei Bescheinigungen, sowie konsularischen Hilfe- und Todesfällen
• Allgemeine Büroaufgaben (back office) wie Telefonate, Korrespondenz in deutscher, französischer und madagassischer Sprache, Beantwortung von Anfragen

Die Bewerber*innen sollten folgendes Anforderungsprofil erfüllen:

• Hochschulstudium (idealerweise in Germanistik oder Rechtswissenschaften) oder Berufsausbildung in Sekretariats- oder Assistenzfunktion
• Mehrjährige Berufserfahrung, möglichst im Verwaltungs-/Dienstleistungsbereich, idealerweise Erfahrung in der Kundenbetreuung und -beratung
• Muttersprachliche Kenntnisse der madagassischen Sprache
• Sehr gute Deutsch- und Französischkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Fähigkeit zu selbständigem Arbeiten, gute Auffassungsgabe, Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
• Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und Kontaktfreude
• Bereitschaft zur Weiterbildung
• Von Vorteil sind Berufserfahrungen im Verwaltungs- oder Rechtsbereich, sowie bei der Betreuung von Kund*innen und Antragsteller*innen.

Erforderliche fachspezifische Kenntnisse werden am Arbeitsplatz vermittelt.

Die regelmäßige Wochenarbeitszeit beträgt 40 Stunden. Die Bezahlung erfolgt zu ortsüblichen Bedingungen nach dem Vergütungsschema der Botschaft für Lokalbeschäftigte.
Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung entsprechend der gesetzlichen Grundlagen bevorzugt berücksichtigt. Das Auswärtige Amt hat sich die berufliche Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt und lädt qualifizierte Frauen ausdrücklich zu einer Bewerbung ein.

Nach erfolgreichem Auswahlverfahren ist vor der Einstellung die gesundheitliche Eignung (durch eine ärztliche Untersuchung des Kooperationsarztes der Botschaft) nachzuweisen. Auch ist die Einstellung von einer internen Sicherheitsüberprüfung abhängig.

Bitte richten Sie Ihre vollständige Bewerbung mit

• einem aussagekräftigen Motivationsschreiben in deutscher Sprache
• einem tabellarischen Lebenslauf in deutscher Sprache
• einem aktuellen polizeilichen Führungszeugnis
• Zeugniskopien
• Nachweise über Ihre bisherige Tätigkeit / Referenzschreiben früherer Arbeitgeber (soweit vorhanden)
• Kopie des Passes bzw. Personalausweises
• Kopie des Visums und der Arbeitsgenehmigung, falls Sie nicht über eine madagassische Staatsangehörigkeit verfügen

bis spätestens zum 27.02.2026

per E-Mail (bitte im pdf-Format, Dateianhang nicht größer als 8 MB) mit Betreff “Stellenausschreibung RK„ an info@antananarivo.diplo.de.

Unvollständige bzw. Bewerbungen, die die Mindestanforderungen nicht erfüllen, können nicht berücksichtigt werden. Eingangs- bzw. Empfangsbestätigung für eingehende Bewerbungsunterlagen erfolgen nicht. Eine Erstattung von eventuell anfallenden Reisekosten oder Auslagen im Zusammenhang mit der Vorstellung sind nicht möglich. Sollten Sie bis zum 05. März 2026 keine Nachricht erhalten haben, konnte Ihre Bewerbung nicht in die engere Auswahl genommen werden.

Die Botschaft kontaktiert bis zum 05.03.2026 ausschließlich Kandidatinnen und Kandidaten, die zu einer persönlichen Vorstellung eingeladen werden. Für eine persönliche Vorstellung sollten Sie in der Woche vom 09. bis 13.03.2026 zur Verfügung stehen.

Informationen zum Datenschutz finden Sie in der EU-Datenschutz-Grundverordnung.